Dieta zagraniczna – kompendium

Delegacje zagraniczne są coraz bardziej powszechne,  dlatego warto się zapoznać z zasadami przyznawania diety zagranicznej, która jest pieniężnym ekwiwalentem przyznawanym na utrzymanie pracownika podczas zagranicznej podróży służbowej.  Warto nadmienić, że dieta zagraniczna przysługuje także przedsiębiorcy, jednak aby ją otrzymać konieczne jest wykazanie związku podróży z prowadzoną działalnością. W przypadku kontroli konieczne będzie bowiem wskazanie choćby korespondencji z kontrahentem do którego wyjechaliśmy czy rachunków z podróży.

Ile wynosi dieta zagraniczna?

Dieta zagraniczna nie jest z góry ustalona i  jej wysokość zależy m.in. od kraju do jakiego podróżujemy. Wysokość uposażenia za delegację zagraniczną  jest także uzależniona od tego czy wyjeżdża przedsiębiorca czy pracownik, jak długo trwa wyjazd i jaki jest charakter stanowiska pracy. Innym istotnym elementem jest także czy delegowany pracownik pracuje w sferze budżetowej, czy w przedsiębiorstwie prywatnym.

Sposób wyliczania diet oraz stawek dziennych dla pracowników sfery budżetowej określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej. W innych przypadkach stawki wylicza się w oparciu o regulaminy wewnętrzne firm.

Dla firm prywatnych zasady wyliczania diet są określane w wewnętrznych regulaminach firmowych. Co ważne ich wysokość nie musi być co najmniej taka jak w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Tym samym dieta zagraniczna może być zarówno niższa jak i wyższa. Co jednak jeśli firma nie posiada swojego regulaminu, a chce wysłać pracownika za granicę? W takich przypadkach rozliczenie następuje na podstawie stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

Jak naliczana jest dieta zagraniczna?

Pełna stawka diety zagranicznej przysługuje za podróż służbową, która trwa minimum 12 godzin. W przypadku, gdy podróż trwa krócej dieta jest pomniejszana zgodnie z poniższymi zasadami:

• podróż zagraniczna do 8 godzin –  1/3 diety zagranicznej,
• powyżej 8 do 12 godzin naliczana jest 1/2 diety.

Uwaga: diety są przyznawane na wyżywienie oraz inne dodatkowe wydatki związane z podróżą. Sprawą odrębną jest zapewnienie pracownikowi noclegu, jeśli oczywiście zaistnieje taka potrzeba. Niektóre firmy zamiast wypłacać dietę przyznają ekwiwalenty pieniężne na wyżywienie. Wówczas dieta nie przysługuje z tym wyjątkiem, że jeśli ekwiwalent jest niższy od diety przysługującej za pobyt za granicą, należy się wyrównanie.

Co w przypadku, kiedy mamy pełne wyżywienie zagwarantowane na promie lub w samolocie? Czy pracodawca może nam nie wypłacić diety? W takich sytuacjach winniśmy otrzymać 25 procent diety zagranicznej. Gdy wyżywanie jest częściowe to dieta jest przyznawana częściowo zgodnie z poniższymi zasadami:

• 15 procent diety na śniadania,
• 30 procent diety na obiady,
• 30 procent diety na kolacje,
• 25 procent diety na pozostałe wydatki.

Ile wynosi dieta w krajach Unii Europejskiej?

Poniżej przedstawiamy limity dziennych diet przysługujących pracownikom w ramach podróży służbowych odbywanych w ramach UE.