Prowadzenie jakiejkolwiek działalności gospodarczej bez własnego samochodu jest trudne lub praktycznie niemożliwe. Auto jest potrzebne do załatwiania spraw urzędowych, dowiezienia towaru czy dojazdu do klienta. Jak zatem nabyć samochód firmowy? Skorzystać z leasingu, czy może lepiej skusić się na najem długoterminowy? W dzisiejszym wpisie postaram się przeanalizować wszystkie plusy i minusy, aby łatwiej było Wam się zdecydować.
Większość osób na pewno się orientuje, że auto sporo traci na wartości zaraz po wyjeździe z salonu. Do tego serwis, ubezpieczenie i wraz z upływem lat wymiany części eksploatacyjnych. Jednym słowem im dłużej użytkujemy pojazd, tym większe ponosimy koszty. Wybierając odpowiednie finansowanie możemy znacząco ograniczyć wydatki. Pamiętajmy jednak, że każda firma jest specyficzna. Ma inne dochody i wydatki, różną formę opodatkowania czy ilość pracowników. Dlatego przy doborze auta firmowego należy wziąć pod uwagę powyższe kwestie.
Jeśli chodzi o wybór konkretnego modelu to nie powinniśmy się kierować tylko ceną zakupu. Warto sprawdzić średnie spalanie, pojemność bagażnika, koszty ubezpieczenia czy procent utraty wartości w kolejnych ratach. Wreszcie nie można zapomnieć o kosztach serwisu. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, kiedy samochód będziemy chcieli wykupić na własność po zakończeniu najmu czy leasingu.
To rozwiązanie na pewno jest najprostsze, ale zarazem najbardziej obciążające budżet naszej firmy. Za tym rozwiązaniem przemawia także oszczędność na prowizji i odsetkach bankowych. Unikamy także wielu opłat jakimi obciąży nas firma leasingowa – chociażby za rejestrację pojazdu czy koordynację serwisu. Kolejnym plusem jest brak konieczności wypełniania wielu formularzy i przedstawiania zaświadczeń.
Największą wadą tego rozwiązania jest konieczność wydania jednorazowo co najmniej kilkudziesięciu tysięcy złotych. Ponadto płacąc gotówką, zmniejszasz kapitał bieżący przedsiębiorstwa, co może w jakimś stopniu wpłynąć na bieżące płatności. Kolejną kwestia jest brak możliwości jednorazowego zaliczenia całej kwoty za zakup auta do kosztów działalności
Kredyty są najbardziej popularne przy zakupie samochodu na osobę fizyczną. Mało przedsiębiorców decyduje się na ten rodzaj finansowania, jednak przyjrzyjmy się sami temu. Kredyt na auto możemy wziąć jako produkt dedykowany czyli kredyt samochodowy bądź sfinansować jego zakup z kredytu gotówkowego. Jakie są plusy takiego finansowania? Z całą pewnością za tym rozwiązaniem przemawia fakt, że nie angażujemy własnych środków finansowych, a jeśli wybraliśmy dedykowany kredyt samochodowy odsetki są dużo niższe niż oprocentowanie kredytu gotówkowego. Na tym zalety się kończą i zaczynają minusy. Uzyskanie kredytowania wymaga spełnienia wielu formalności, banki dość szczegółowo badają zdolność kredytową przedsiębiorców, co się wiąże z koniecznością dostarczania wielu zestawień i zaświadczeń. Najprawdopodobniej konieczne będzie także ustanowienie zabezpieczenia na pojeździe. Innymi słowy mówiąc bank wpisze się w dowodzie rejestracyjnym.
Leasing jest opłacalny szczególnie z powodu korzyści podatkowych. Mamy bowiem możliwość wpisania do kosztów uzyskania przychodu całości raty leasingowej. Z kolei podatek VAT płacimy w miesięcznych ratach, zamiast jednorazowo. Sfinansowany w ten sposób samochód firmowy należy do firmy leasingowej, a przedsiębiorca może z niego korzystać przez określony czas w zamian za opłatę ratalną. Tak samo jak w przypadku kredytu samochodowego nie trzeba angażować własnych środków finansowych. Wzięcie auta w leasing jest też dużo prostsze z formalnego punktu. Firma leasingowa nie sprawdza zdolności kredytowej, więc ten rodzaj finansowania dostępny jest także przy niskich obrotach firmy. Minusem tego finansowania jest to, że nie jesteśmy właścicielem auta, a serwisowanie czy ubezpieczenie leży po naszej stronie.
Alternatywą dla leasingu pojazdu jest wynajem długoterminowy. Najem długoterminowy może trwać więcej niż rok i przypomina wynajem mieszkania. Przedsiębiorca płaci miesięczny czynsz i nic więcej go nie interesuje. Podobnie jak w leasingu ta forma finansowania charakteryzuje się uproszczonymi formalnościami. Nie trzeba bowiem przedstawiać sterty dokumentów, brak jest też badania zdolności kredytowej. W wielu przypadkach odchodzą również koszty związane z ubezpieczeniami, wymianą opon, przeglądami i serwisem samochodu. Gdy z autem pojawią się problemy, otrzymasz inny pojazd. Po zakończeniu najmu samochód możesz wykupić bądź wymienić na nowy. Mimo, że auto nigdy nie jest naszą własnością to oszczędzamy na braku utraty wartości.
Każda forma finansowania samochodu firmowego ma swoje plusy i minusy. Jednak dzięki krótkiej charakterystyce każdego z nich powinno być Wam dużo łatwiej się zdecydować. Ważne, aby przed podjęciem decyzji dobrze wszystko przeliczyć i spokojnie przeanalizować wszystkie za i przeciw.
